Traffic Chart is een maatschappelijk product, dit is hoe we dat waarmaken.

Ons MVO-beleid staat niet in een apart jaarverslag. Het zit in de prijslijst. Een gemeente die honderden vergunningaanvragen per jaar verwerkt, neemt een licentie. Een vrijwilliger die de avondvierdaagse of een straatbarbecue tekent, betaalt niets. In de praktijk financiert de eerste groep de tweede.

Dat is een bewuste keuze en geen tijdelijke actie. Een verkeersplan is verplicht, ook voor een evenement van 200 bezoekers met een kas van een paar honderd euro. Zodra dat plan alleen nog te maken is met dure software of een ingehuurd bureau, verdwijnen precies die kleine evenementen die een dorp of wijk leefbaar houden. Daar hebben we geen zin in.

De sponsoring van sport en cultuur, financieren we uit dezelfde pot. Geen aparte stichting, geen ingewikkelde constructie. Het staat gewoon op de begroting van Traffic Chart B.V.

Het verschil met een marketingbudget zit in wat we ermee doen als het tegenzit. Een advertentiebudget schrap je in een mager kwartaal. Deze afspraken lopen meerjarig en staan niet ter discussie bij de eerstvolgende begrotingsronde. Een ploeg of een club die halverwege het seizoen een sponsor kwijtraakt, heeft een probleem dat niet met een persbericht op te lossen is.

Op dit moment gebruiken meer dan 100 non-profit-initiatieven Traffic Chart zonder licentie. Dorpsfeesten, wielerrondes, avondvierdaagsen, kerstmarkten, sponsorlopen en buurtbarbecues. Ze krijgen dezelfde editor, dezelfde actuele RVV-bordencatalogus en dezelfde vergunningklare PDF als een gemeente of een aannemer.

Daarnaast is de module voor evenementenplattegronden gratis voor iedere organisator, ook als er helemaal geen licentie in het spel is. Een plattegrond met podia, hekken, nooduitgangen, EHBO-posten en horeca kost je niets. Dat is niet de proefversie, maar de module zelf.

De reden is simpel. Een plan dat in het juiste format binnenkomt, scheelt de gemeente werk. Een gemeente die minder werk heeft aan kleine aanvragen, houdt tijd over voor de grote. De vrijwilliger die het plan tekent is dus geen kostenpost, maar precies de persoon die het systeem laat werken.

Er zit ook geen verborgen grens in. Je loopt niet na tien tekeningen tegen een betaalmuur, je krijgt geen watermerk over je PDF en er verschijnt geen scherm dat je naar een abonnement duwt zodra je evenement groeit. Een wielerronde die van 300 naar 3.000 bezoekers gaat, blijft gewoon gratis tekenen.

Er is geen aanvraagformulier met bijlagen en geen commissie die er een maand over doet. Je maakt een account aan, je mailt ons wat je organiseert, en we zetten je om naar een non-profit-account. In de praktijk is dat dezelfde dag geregeld.

We vragen geen statuten, geen KvK-uittreksel en geen jaarrekening. De toets is of je evenement zonder winstoogmerk draait en door vrijwilligers wordt gedragen. Een buurtvereniging, een sportclub, een scoutinggroep, een kerk, een school of een dorpsraad komt er allemaal doorheen.

Wat je daarna hebt is de volledige editor. Je tekent je omleidingen met de actuele RVV-borden, je zet je plattegrond op met podia, hekken en hulpdiensten, en je exporteert een PDF die de gemeente kan beoordelen zonder er eerst vragen over te stellen. Dezelfde bestanden, dezelfde kwaliteit en dezelfde ondersteuning als iedere betalende gebruiker.